Судебный участок №67 г.Фокино

версия для
слабовидящих

Инструкция

по делопроизводству на судебных участках

Приморского края

 

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках Приморского края (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

         Инструкция определяет и устанавливает единую систему ведения судебного делопроизводства на судебных участках Приморского края, единые требования к оформлению документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства.

 

1. Общие положения

 

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мирового судьи.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.08-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерацииот 29 апреля 2003 г. N 36.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники аппарата мирового судьи ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

 

2. Организация делопроизводства

 

2.1. Руководство делопроизводством на судебном участке осуществляется мировым судьей в соответствии настоящей Инструкцией, инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, иными нормативно-методическими документами, разработанными в Приморском крае, а также требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, что предусматривает: организацию деятельности аппарата мирового судьи по осуществлению делопроизводства на судебном участке; осуществление систематического контроля за его выполнением; проверку сроков прохождения дел и материалов; правильность ведения журналов; своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений; неукоснительное выполнение других требований Инструкции.

Мировой судья, кроме того, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся на судебном участке.

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 169.

        2.2. Работники аппарата мирового судьи:

 - осуществляют ведение судебного делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией, информационными, методическими письмами и рекомендациями департамента по  координации правоохранительной деятельности, исполнения административного законодательства и обеспечению деятельности мировых судей Приморского края (далее – Департамент);

 - для ведения автоматизированного судебного делопроизводства используют модуль «АМИРС» специальных программных средств Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

 - производят выдачу или направление по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов на основании резолюции мирового судьи;

 - в целях непрерывности ведения делопроизводства на судебном участке, в случае временного отсутствия работника аппарата мирового судьи, исполняют должностные обязанности отсутствующего работника аппарата мирового судьи;

 - соблюдают сроки прохождения судебных дел и материалов;

 - осуществляют хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и  уничтожение дел и материалов, сроки, хранения которых истекли;

 - своевременно представляют статистические отчеты, а также другие документы с установленным сроком исполнения.

       2.3. При увольнении, отпуске или переводе на другую работу работник аппарата мирового судьи обязан в присутствии мирового судьи передать все имеющиеся у него дела и неисполненные документы, а также материальные ценности, вещественные доказательства другому работнику, на которого возложено исполнение его обязанностей.

      2.4. При обнаружении недостачи, утраты дел или служебных документов составляется акт их недостачи, утраты, который направляется в Департамент.

      2.5. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически. Данный список дел размещается секретарем судебного заседания на информационном стенде судебного участка. Кроме того, список дел и тексты судебных актов по указанию мирового судьи размещаются помощником мирового судьи на официальном сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253 (в ред. постановления Президиума Совета судей РФ от 24.03.2011 № 259).

 

3. Бланк документа.

 

      На судебных участках используется угловой бланк письма, который изготавливается на стандартных листах бумаги форматом А4 (210 х 297) и имеет установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения (в соответствии с требованиями методических рекомендаций по внедрению -  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные Госстандартом России от 03.03.2003года №65-ст.

            Общие требования к бланку следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов ГОСТ Р 6.30-2003):

-  формат А4 (210х297 мм);

-  поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее 20 мм  - нижнее;

-  цвет бумаги: белый или светлых тонов;

- нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах –                посередине верхнего поля листа (приложение № 53).

 

 

 

3. Порядок приема посетителей

3.1. Прием посетителей, а также выдача судебных документов производятся работниками аппарата мирового судьи в дни и часы, установленные мировым судьей, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня в день приезда. Во время приема посетителей ответственным работником аппарата мирового судьи должен вестись журнал учета личного приема граждан (форма № 1-в), в котором фиксируются все обращения и заявления граждан.

         3.2. Расписание приема граждан, выдачи судебных документов должно быть вывешено на видном месте или на специально оборудованном стенде, а также размещено                    в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте судебного участка.

        3.3. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ   "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

 

4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

 

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие на судебный участок, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирового судьи по следующей схеме:

Регистрация входящей корреспонденции

ответственный работник аппарата мирового судьи

                                                                                                 

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1), штамп, дата поступления, регистрационный номер

                                                                                                 

Передача документов мировому судье не позднее следующего рабочего дня

 

При регистрации входящей корреспонденции ответственный работник аппарата мирового судьи проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице искового заявления либо на сопроводительном письме  штамп, в нижнем правом углу, а при отсутствии свободного места, в правой свободной части листа.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (форма № 1-б).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их в аппарат мирового судьи для приобщения к делу:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Для учета приема граждан ответственным работником аппарата мирового судьи ведется журнал учета личного приема граждан (форма № 1-в).

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

Исковые заявления и другие материалы, принятые ответственным работником аппарата мирового судьи на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются специалисту мирового судьи для учета в журнале входящей корреспонденции.

4.2. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным работником аппарата мирового судьи.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе направляемых электронной почтой, факсимильной связью, их регистрация производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру по журналу учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а).

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3) и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 17, либо записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в ред. Приказа ФГУП «Почта России» от 18.06.2015) «Об утверждении особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

4.3 Ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет прием поступающих на судебный участок в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти, органов местного самоуправления и других электронных документов, и передает их для регистрации в журнале входящей корреспонденции (форма № 1).

 

5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях

 

Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в аппарат мирового судьи, регистрируются в следующем порядке.

5.1. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным работником аппарата мирового судьи в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме на самих документах.

Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений и уголовные дела, повторно поступившие мировому судье от прокурора, регистрируются в журналах учета входящей корреспонденции, учета дел и алфавитном указателе, учетно-статистических карточках, как впервые поступившие, им присваивается новый порядковый номер и делается ссылка на номер предыдущий.

 

         5.1.1. Общие положения:

 

Регистрация, учет и движение материалов, поступивших в порядке гражданского производства

ответственный работник аппарата мирового судьи

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

                                                                                                 

не позднее следующего рабочего дня

                                              

Мировой судья

                                                                                                 

не позднее 5 дней после передачи

                                              

лицо, ответственное за регистрацию судебных дел

 ______________________________________________________________

                                                                                                                                          

В случае принятия к производству мировым судьей

 

В случае вынесения мировым судьей определения об отказе в принятии заявления, о возвращении или оставлении без движения

                                                                                                                                                         

Регистрация в журнале учета гражданских дел и алфавитном указателе, обложка (форма № 16), сшивание дела

 

Журнал формы № 1 (отметка)

                                                                                                                                                                         

Справочный лист (форма № 17), составление первоначальной описи дела

 

 

Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству (форма № 6.1.)

                                               ________________________________________________________

                                                                                                             

Мировой судья

 

 

 

 

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика.

В справочном листе отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копий искового заявления, решения, истребовании документов и т.п.).

5.1.2. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в
ст. ст.134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.

 

Исковые заявления, не принятые к производству мировым судьей по основаниям, предусмотренным ст.ст.134, 135 ГПК РФ

ответственный работник аппарата мирового судьи

                                                                                                                                     

Подлинник определения, копия заявления, копии сопроводительных писем подшиваются в наряд

 

Копия определения, подлинники документов направляются заявителю в течение 5 дней со дня поступления

                                                             

Опись заказных бандеролей (форма № 3) при необходимости

Наряд

5.1.3. Регистрация гражданских дел по исковым требованиям, выделенным в отдельное производство, осуществляется следующим образом:

 

Исковые требования, выделенные в отдельное производство

ответственный работник аппарата мирового судьи

Обложка (форма № 16),  справочный лист (форма № 17), алфавитный указатель формы № 6-а

Секретарь судебного заседания

 

Учетно-статистическая карточка на гражданское дело

Мировой судья

В случае выделения исковых требований по гражданскому делу в отдельное производство оно регистрируется, как вновь поступившее гражданское дело в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения гражданских дел в одно производство ему присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления первого из дел.

 

 

5.1.4. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения.

 

Исковые заявления, оставленные без движения, хранятся в наряде

                                                                                                 

Копия определения направляется истцу (заявителю) в течении трех дней с момента его вынесения

_______________________________________________________________

                                                                                                                                          

Недостатки не устранены

 

Недостатки устранены

                                                                                                                                                                         

1. Подлинник определения об оставлении иска без движения и возврата искового заявления, копия искового заявления, копия сопроводительного письма подшиваются в наряд;

2. Подлинник заявления с приложенными документами, копия определения о возврате направляется истцу (заявителю)

 

Обложка (форма № 16), справочный лист (форма № 17) и составление первоначальной описи дела

 

                                                                                                                                                                         

Опись заказных бандеролей (форма № 3) и наряд

 

Учетно-статистическая карточка формы № 6 и алфавитный указатель формы № 6-а

                                                                                                                                                                           

Мировой судья

 

Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

 

5.2  Регистрация уголовных дел осуществляется следующим образом:

 

Регистрация уголовных дел, в том числе в порядке частного обвинения, поступивших из правоохранительных органов

ответственный работник аппарата мирового судьи

Впервые поступившие

Повторно поступившие от прокурора (ст.237 УПК РФ)

                                                                                                                                                                             

Журнал формы № 1

                                                                                 

Алфавитный указатель формы № 5-а (на каждое привлеченное лицо)

                                                                                              

Регистрация в журнале учета уголовных дел и алфавитном указателе, обложка формы № 16 (в случае необходимости) и справочный лист формы № 17, сшивание дела и составление первоначальной описи

          

Секретарь судебного заседания

                                             

Учетно-статистическая карточка на уголовное дело

                                             

Мировой судья

 

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) заполняется статистическая карточка на подсудимого для первичного учета состояния судимости.

      На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, ответственным работником аппарата мирового судьи должна быть сделана об этом отчетливая запись.

5.3 Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов,   а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст.118 УПК Российской Федерации регистрируются в журнале формы N 12; аналогичные производства по гражданским делам - в журнале формы N 13; в стадии исполнения судебных  решений - в журнале формы N 14.        
        
  5.4  Поступившие на судебный участок заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1., а также в формах
№ 5 и № 5-а, как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок.

5.4.1.  В случае, если поданное мировому судье  заявление не соответствует ч.5 и ч.6 ст.318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствии с указанными требованиями не позднее 14-дневного срока. В случае неисполнения данного указания мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее (ч.1 ст. ст.319 УПК РФ).

 5.4.2. В соответствии с ч.3 ст.319 УПК РФ при наличии оснований для назначения судебного заседания мировой судья в течение 7 суток со дня поступления заявления в суд, т.е. со дня регистрации заявления в аппарате мирового судьи, вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, знакомит его с материалами уголовного дела, вручает копию поданного заявления, разъясняет права подсудимого в судебном заседании, предусмотренные статьей 47 УПК РФ, и выясняет, кого, по мнению данного лица, необходимо вызвать в суд в качестве свидетелей защиты, о чем у него берется подписка.

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено в канцелярию судебного участка мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде N 14

  5.5. Регистрация дел об административных правонарушениях:

ответственный работник аппарата мирового судьи

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1), регистрация в журнале учета дел об административных правонарушениях и алфавитном указателе

Обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 17), сшивание дела и составление первоначальной описи

                                                                                                 

Секретарь судебного заседания

                                         

Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении

                                         

Мировой судья

 

5.7. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: «1» - уголовные дела; «2» - гражданские дела; «3» - материалы учета сообщений о преступлении; «4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» - дела об административных правонарушениях. Допускается использование других индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь и через тире номер участка.

Например: 1-20/2010-30 (уголовное дело); 2-13/2010-30 (гражданское дело); 5-11/2010-30 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.

5.8. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года. В этом случае  на каждой учетно-статистической карточке в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого года, например: №2-360/2004 года и дело №2-1/2005 года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

5.9. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и алфавитном указателе (форма № 8-а).

 

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

Материалы, разрешаемые мировым судьей в порядке исполнения приговоров

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

Проверка наличия документов в соответствии с описью

                                                                                                 

Обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 17)

Журнал учета (форма № 8 или формы 8.1.-8.5.)

                                                                                                 

Мировой судья

 

5.10. Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2).

5.11. В случае ведения в аппарате мирового судьи автоматизированного судебного делопроизводства вывод учетных документов осуществляется на бумажном носителе в полном объеме к отчетному периоду, а также для подготовки к сдаче в архив рассмотренного дела или материала. При ведении баз данных в рабочем режиме перерегистрация учетных документов и судебных дел не осуществляется.

 

6. Регистрация и движение

предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях.

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

Журнал формы № 21

    в тот же день

Мировой судья

Рассмотрение в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

1.       Направление ответа заявителю.

2.       Отметка в наряде (или отдельном производстве).

3.       Отметка об исполнении в журнале учета формы № 21.

Архив

 

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 21). Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

 

 

 

7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству

и назначения к судебному заседанию

 

Постановление мирового судьи, вынесенное в порядке ст. 227 УПК РФ (с одновременным определением категории дела)

                                                                                                                                                                          

Направление уголовного дела по подсудности

 

Назначение предварительного слушания

 

Назначение судебного заседания

                                                                                                                                                                                      

Отметка в учетно-статистической карточке формы № 5, регистрация в журналах учета уголовных дел и алфавитном указателе 

                                                                                                                                                                                     

Направление копии постановления подсудимому (в случае содержания под стражей – 2 копии в СИЗО)

 

Направление копии постановления обвиняемому, прокурору, потерпевшему в сроки и порядке, предусмотренном ст.ст.231 ч.4 , 234 УПК РФ

________________                                                                                                

                                                                                                                                      

Наряд

 

Секретарь судебного заседания уведомляет стороны о дате и времени предварительного слушания (ст. 234 ч.2 УПК РФ) за трое суток до объявленной даты, после чего рассматривается судьей.

 

1. Секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, указанных в постановлении о назначении дела к слушанию и в списках, представленных сторонами.

2. Изготавливает список дел, назначенных к рассмотрению.

3. Направляет копию постановления об изменении меры пресечения в СИЗО и по месту жительства подсудимого.

 ___________________________________

                                                                     

Направление по подсудности в порядке, указанном выше по итогам рассмотрения по ст.227 УПК РФ

Возвращение уголовного дела прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ не позднее следующего рабочего дня

Приостановление производства по делу – отметка в учетно-статистической карточке формы № 5

Прекращение уголовного дела – направление копий постановления прокурору, потерпевшему, лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование (ст.239УПК)

Назначение судебного заседания

                                                                                                                                    

Отметки в учетно-статистической карточке, в журнале формы № 20

 

1. Секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, указанных в постановлении о назначении дела к слушанию.

2. Изготавливает список дел, назначенных к рассмотрению.

3. Направляет копию постановления об изменении меры пресечения в СИЗО и по месту жительства подсудимого.

 

Участники уголовного судопроизводства извещаются секретарем судебного заседания о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала. (п.5.12 Приказа Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 №36 (ред. от 09.04.2015) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».)

По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется заявка о доставке подсудимого в судебное заседание. В заявке указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Заявка подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма N 30).

 При вынесении мировым судьей  постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, в трехдневный срок по вступлении приговора в законную силу, а по обжалованным -  не позднее трехдневного срока по возвращении дела из районного или Верховного суда Российской Федерации выписывается исполнительный лист по числу взыскателей, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 45), выдаются каждому из взыскателей на руки или направляются по его просьбе (письменному заявлению) в подразделение службы судебных приставов по месту жительства осужденного или по известному месту нахождения его имущества с обязательным приложением копии приговора и извещением взыскателя о направлении исполнительного документа.

 При избрании мировым судьей  мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения;  у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 22) и приобщается к материалам дела.
          Если на постановление принесены жалобы и представления, статистические карточки на подсудимых вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию вышестоящего суда, а в управление (отдел)
Судебного  департамента высылаются контрольные талоны от этих карточек.
          Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым
судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК Российской Федерации.

8. Оформление гражданских дел на стадии принятия

и назначения к судебному рассмотрению

 

8.1 Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено  в статистическом отчете,указывает номер строки.

8.2. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. ст. 126, 154, 133, ГПК РФ сроками.

 Пятидневный срок с момента поступления дела в суд - это тот срок, в который судья в соответствии со ст. 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки.

 

 

 

Мировой судья

Определение о назначении дела к судебному разбирательству

 ____________________________________↓__________________________

                                        Секретарь судебного заседания   

           

Направление повесток формы № 26 истцам, ответчикам

                                        

Извещение прокурора, адвоката, представителей государственных органов и др.

Направление повесток формы
№ 28 другим лицам, вызываемым к мировому судье (третьи лица, эксперты, переводчики, свидетели и др.)

 

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

8.3. Судебные повестки (извещения) доставляются по почте в конвертах заказным письмом с уведомлением или лицом, которому мировой судья поручает их доставить.

По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания соответствующего судебного участка извещает участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений, в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату (абзац 8 п.6.2. Приказа Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 №36 (ред. от 09.04.2015) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»).

Повестки должны быть направлены не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.  

8.4. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого  к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

В тех случаях, когда направленная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье,  и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицам, не явившимся в судебный участок, подшиваются к делу.

 

9. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

 

9.1. Общие положения:

 

Секретарь судебного заседания не позднее трех дней после рассмотрения дела и вынесения судебного решения в окончательной форме

 ___________________________________↓___________________________

                                                                                                       

Уголовные дела

 

Гражданские дела

↓_______________________________________________↓

                                                                                 

Подшивает документы в хронологическом порядке

Пронумеровывает страницы

Составляет опись

Делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2)

Делает отметку в журнале учета дел о

результатах их рассмотрения

Делает отметку в учетно-статистической карточке о

результатах рассмотрения дела

Прилагает к уголовному делу заполненную статистическую

карточку на подсудимого

Выписывает исполнительные документы (если судебное решение подлежит немедленному исполнению)

Передает мировому судье для проверки и подписания

Передает дело ответственному работнику аппарата мирового судьи для дальнейшего исполнения

 

Кроме того, после рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи – и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи.

9.2 Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой деньто вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подозреваемых и обвиняемых, содержащихся под стражей) секретарь судебного заседания оформляет повестку, отмечает в ней время явки соответствующего лица в суд и его ухода, заверяет отметки своей подписью и штампом суда, а также вручает повестки о вызове в суд либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки указанных лиц.

 Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма № 34).

9.3. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение
5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии ходатайств.

9.4. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручается под расписку копия приговора, заверенная подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

9.5. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

9.6. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным, допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

9.7. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия. 

9.8. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

9.9. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

9.10. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

9.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у ответственного работника аппарата мирового судьи.

9.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

При поступлении от лиц, участвующих в деле, заявления об ознакомлении с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи, секретарь судебного заседания знакомит их с протоколом судебного заседания.

В случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61).

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.(п.12.6 Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 №36 (ред. От 09.04.2015) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».

 

10. Прием и учет апелляционных, частных жалоб

и представлений, заявлений об отмене судебного приказа,

пересмотре заочного решения

 

10.1. Общие положения:

 

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

Отметка даты поступления жалобы (представления), с приобщением конверта

Проверка наличия копий документов, в соответствии с главой 43 УПК РФ, главой 39 ГПК РФ

Подпись лица, принявшего документы, подтверждающая факт их принятия, на копиях в случаях поступления документов непосредственно в аппарат мирового судьи

Передача не позднее следующего рабочего дня документов мировому судье для проверки соблюдения сроков обжалования (ст.ст.356, 357 УПК РФ, 321-325 ГПК РФ)

Секретарь судебного заседания

извещает заинтересованных участников процесса в соответствии с требованиями ст.358 УПК РФ, ст.325 ГПК РФ (форма № 38)

 ___________________________________↓____________________________

                                                                                                       

Уголовные дела

 

Гражданские дела

                                                                                                       

Вручение осужденному (оправданному) копии жалобы (представления)

 

Лицам, участвующим в деле, направляются копия жалобы и письменные материалы

↓_______________________________________________↓

                                                                                 

Проверка мировым судьей дела, направляемого в апелляционную инстанцию, подписание сопроводительных писем

Направление дела в вышестоящий суд с сопроводительным письмом (форма № 39) по истечении срока для обжалования

Отметка даты направления дела в учетно-статистической карточке формы № 5 или № 6 и регистрационном журнале формы № 39-а

 

На жалобах (представлениях), заявлениях специалист мирового судьи, принявший указанные документы, отмечает дату и время их поступления в суд.

К жалобам (представлениям), заявлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд и для сведения лицам, участвующим в деле.

Если осужденный содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись «Под стражей». Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть послана копия сопроводительного письма.

Вместе с уголовным делом ответственный работник аппарата мирового судьи направляет в вышестоящий суд статистические карточки на осужденных или оправданных по делу, либо лиц, в отношении которых дело было прекращено. Список контрольных талонов направляется в установленном порядке в Управление Судебного департамента в ПК.

По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в районный (городской) суд, кроме того, направляется заполненная карточка по учету сумм ущерба («Инструкция по ведению судебной статистики», Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007г. №169). (форма №54).

Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ГПК РФ, хранятся при деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, эти жалобы и представления считаются неподанными и с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление.

Дата направления дела в апелляционную инстанцию и результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию подкалываются к учетно-статистической карточке на дело.

 

10.2. Регистрация жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях осуществляется в следующем порядке:

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

Учетно-статистическая карточка (форма № 7)

Алфавитный указатель (форма № 7-б)

Направление дела в апелляционную инстанцию в соответствии с главой 30 КоАП РФ

 

11. Обращение к исполнению приговоров, решений,

определений и постановлений мирового судьи,

вступивших в законную силу

 

12.1. Общие правила

 

11.1.1.Обращение к исполнению приговора, решения, определения или постановления мирового судьи осуществляются:

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

Подготовка сопроводительных писем, исполнительных документов, заверение копий судебных документов подписями мирового судьи, секретаря, гербовой печатью

Отметка в справочном листе (форма № 17), учетно-статистической карточке (форма
№ 5,6, 7) действий, связанных с обращением к исполнению, приговора, решения, определения, постановления

                                                                                 

Контроль мирового судьи за обращением судебного решения к исполнению

Получение сообщений о принятии судебного решения к исполнению уполномоченными заинтересованными органами

Передача дела в архив

Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной инстанции.

Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 40, по гражданским делам - форма № 41.

Обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных решений по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, а также иным материалам, возвращенным из апелляционной инстанции, осуществляется ответственным работником аппарата мирового судьи с учетом требований ст. 390 УПК РФ, ст.428 ГПК РФ, за исключением случаев немедленного исполнения судебных решений, которое производится секретарем судебного заседания апелляционной инстанции.

11.1.2. Уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению.

 

12.2. Обращение к исполнению приговоров,

определений и постановлений по уголовным делам

 

12.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению ответственным работником аппарата мирового судьи не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной, кассационной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК Российской Федерации).

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

не позднее трех суток со дня вступления в законную силу

Заполнение справки о результатах рассмотрения дела

          _______________________________________↓_______________________________________

                                                                                                                                

Для осужденных к лишению свободы направляется 2 копии приговора и распоряжение (форма № 42) в СИЗО

Для осужденных к наказанию, не связанному с лишением свободы – 2 копии приговора и распоряжение  органу внутренних дел по месту жительства

В отношении условно осужденных 2 копии приговора , распоряжение  и подписка о явке у УИИ направляется в уголовно-исполнительную инспекцию

В отношении лишенных права занимать должности, управлять автотранспортом копия приговора – в УИИ, по месту работы, органы ГИБДД

Для осужденных к штрафу – исполнительный документ, копию приговора, распоряжение  в подразделение службы судебных приставов

В отношении несовершеннолетних осужденных – копия приговора в КДН по месту жительства, законному представителю

Для лишенных специальных званий – копия приговора в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин, с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу)

В части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу – выписка исполнительных документов и направление их в ССП с копией судебного решения (выписки),  извещение взыскателей долга

↓_________↓____________↓____________↓__________↓_________↓___________↓_____

                                                                                 

В отношении военнообязанных, призывников - направление сообщения в военный комиссариат по месту жительства, заверенного подписью мирового судьи и гербовой печатью (форма № 44)

Направление по указанию мирового судьи копии приговора по месту работы, учебы, жительства осужденного

Отметка в справочном листе (форма № 17), учетно-статистической карточке действий, связанных с обращением к исполнению, приговора, решения, определения, постановления

                                                                                 

Контроль мирового судьи за обращением судебного решения к исполнению

Получение сообщения (уведомления) о принятии приговора (постановления) к исполнению уполномоченными органами

Направление в Управление Судебного

департамента в ПК копии постановления на оплату услуг адвоката (при особом  порядке

судебного разбирательства)

Направление напоминаний

Передача дела в архив при получении сообщения об обращении судебного решения к исполнению

12.2.2. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов. Одновременно направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга. В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников).

12.2.3. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив суда являются в отношении лиц, осужденных к:

а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда;

д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах «г», «д» пункта 12.2.3. настоящей Инструкции;

б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;

д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте «д» пункта 12.2.3 настоящей Инструкции.

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.

Ответственный за обращение к исполнению работник аппарата мирового судьи обязан докладывать мировому судье о не поступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

12.2.4. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, исполнение приговора должно проверяться ответственным работником аппарата мирового судьи ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение. (п.9.2.30. Приказа Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 №36).

12.2.5. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

1) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

2) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

12.2.6. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:

1) в случае замены не отбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.

2) при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

3)при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

4) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

5) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

6) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;

а) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

б)копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения в суд, постановивший приговор

 

 

12.3. Обращение к исполнению решений, определений

по гражданским делам, вступившим в законную силу

 

12.3.1. Общие положения:

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

Направление лицам, участвующим в деле, копий судебных документов в соответствии с требованиями ст.ст. 130, 210, 214, 428, 429 ГПК РФ

Выписка исполнительных документов

Журнал учета исполнительных документов (форма № 45)

Алфавитный указатель (форма № 45-а)

                           ___________________________↓____________________________

                                                                                                                              

Выдача исполнительного документа взыскателю либо доверенному лицу

 

По просьбе взыскателя передача (направление) исполнительных документов в службу судебных приставов с сопроводительным письмом, копия которого подшивается в дело. Извещение взыскателя

                                                                                                                   

Отметка в справочном листе (форма
№ 17), учетно-статистической карточке (форма № 6)

 

Отметка в справочном листе (форма
№ 17), учетно-статистической карточке (форма № 6) и контроль до получения сообщения об обращении к исполнению

                                               ↓_________________________________________↓

Передача дела в архив

 

Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной, кассационной инстанций, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению в соответствии со ст. 211 ГПК РФ, - в день вынесения решения.

Копии судебного решения, определения по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью мирового судьи.

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты. Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям ст. 13 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

По каждому решению выдается только один исполнительный документ. Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, суд по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников В каждом исполнительном документе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность. (ч.2 ст. 429 ГПК РФ).

12.3.2. ответственный работник аппарата мирового судьи направляет для исполнения исполнительные документы:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки).

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо вручается взыскателю при личной явке в суд под роспись в справочном листе по гражданскому делу.

12.3.3. В случае, когда точное местонахождение подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в управление Федеральной службы судебных приставов в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Исполнительные документы регистрируются в книге учета исполнительных документов (форма №50), переданных в службу судебных приставов. Регистрации в книге формы №50 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.

12.3.4. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям.

В случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета, дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате либо возвращении исполнительного документа с отметкой судебного пристава-исполнителя об исполнении или невозможности взыскания, при условии истечения срока для предъявления исполнительного документа к исполнению.

Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.

 

13. Оформление дел об административных правонарушениях

и других материалов, разрешаемых мировым судьей

 

13.1. Оформление дел об административных правонарушениях

 

13.1.1. Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства (статья 29.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, другие нормативные акты, устанавливающие административную ответственность и сроки разбирательства таких дел).

13.1.2. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о явке в судебное заседание:

- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 46),

- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении.

13.1.3. После рассмотрения дела об административном правонарушении копия постановления по делу в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор  в соответствующей области (ч.2 ст. 29.11 КоАП РФ).

13.1.4. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

1) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

- административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки. ( в  ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 №90);

- при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока суд направляет в течение десяти суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю( в  ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 №90);

2) о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, возложено на судебных приставов-исполнителей. Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;

3) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), не позднее трех дней после его вынесения соответствующими органами ГИБДД;

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10., 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса) – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) – должностными  лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами.

4) об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Копия постановления направляется в органы внутренних дел, которые определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;

5) о применении штрафа – по истечении шестидесятидневного срока для добровольной оплаты – подразделению службы судебных приставов – исполнителей, по месту работы правонарушителя, либо по месту жительства (в те же сроки и в том же порядке обращается к принудительному исполнению постановление в части взыскания причиненного виновным материального ущерба);

6) о дисквалификации лица подлежит немедленному исполнению и  направляется в орган, ведущий реестр дисквалифицированных лиц, в Управление Судебного департамента в ПК;

7) о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы № 7, делается запись в журнале формы № 19 для последующего контроля;

8) о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7 и журнале формы № 20;

13.1.5. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале учета (форма № 47).

13.1.6. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:

а) обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

б) вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

 

13.2. Оформление производства о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке

 

13.2.1. Регистрация поступивших материалов о наложении денежных взысканий (ст. 117 УПК РФ) производится в соответствующем журнале с присвоением индекса «8» каждому поступившему материалу.

При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания о предоставление рассрочки либо отсрочки по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма № 26).

О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.

Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.

В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.

Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

13.2.2. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно, и направляются в Службу судебных приставов. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

13.2.3. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы N 13.

 

 

13.3. Оформление производства по материалам, разрешаемым

в порядке исполнения приговоров

 

13.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

Проверка наличия приложенных документов, проставление штампа, указание даты поступления материала

Журнал учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (формы №№ 8-8.5.) и алфавитный указатель (форма № 8-а)

Обложка (форма № 18), справочный лист (форма № 17) с указание произведенных по материалу действий

Мировой судья

 

Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой
индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» - условно-досрочное освобождение;

«4/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» - амнистия;

«4/5» - замена не отбытой части наказания более мягким видом наказания;

«4/6» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников;

«4/7» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» - отмена условного осуждения с направлением в ИК;

«4/9» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» - замена штрафа другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа;

«4/11» - лишение специального права;

«4/12» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«__» - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора.

13.3.2. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия представления и ходатайства к производству мирового судьи.

Например: 4/1 – 2 /2005/, где 4/1 – условно-досрочное освобождение, 2 – порядковый номер по журналу, 2005 – год.

Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному делу.

13.3.3. Поступившие в суд жалобы и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала мировому судье, а также дата рассмотрения материала, а также дата рассмотрения дела, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).

 

14. Прием, учет и хранение вещественных

доказательств и личных документов осужденных

 

14.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие от органов расследования или приобщенные к материалам дела по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, единой Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами.

14.2. Оборудование помещения для хранения вещественных доказательств.

Специально оборудованное проветриваемое помещение со стеллажами:

- металлическая дверь;

- окна зарешечены;

- охранная и противопожарная сигнализация.

 

Вещественное доказательство

                           __________________________↓___________________________

                                                                                                                  

Хранится при деле

 

Хранится отдельно от дела

                                                                                                                   

Мировой судья

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

 

14.3. Порядок регистрации вещественных доказательств:

 

ответственный работник аппарата мирового судьи

                                                                        

Проверка целостности упаковки, наличия печати, описи, номера дела

                                                                         

в день регистрации дела

Журнал учета вещественных доказательств (форма № 48), прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью мирового судьи)

                                                                        

На упаковке с вещественным доказательством указывается номер дела, номер вещественного доказательства по журналу учета формы № 49

                                                                        

Справочный лист (форма № 17) в деле – отметка о месте хранения вещественного доказательства

                                                                        

Передача мировому судье, либо передача в комнату хранения вещественных доказательств

 

При обнаружении нарушения упаковки или печати ответственный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств.

При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, ответственным работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: вещественных доказательств их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 48).

Опечатывание вещественных доказательств производит мировой судья. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

14.4. Предметы и вещи, поступившие мировому судье с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются.
О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается мировым судьей,
ответственный работником аппарата мирового судьи, лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их мировому судье.

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

Если вещественные доказательства в судебный участок не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

Вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления и могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи.

14.5. При обращении к исполнению приговоров ответственный работник аппарата мирового судьи оформляет передачу вещественных доказательств по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку, в которой указываются номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам к мировому судье в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в соответствующую Службу судебных приставов для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

14.6. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

14.7. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку. Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю. Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него. Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Второй экземпляр акта  вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товара. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава – исполнителя, который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации.

14.8. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

14.9. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

14.10. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее трехдневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы. Ответственность за сохранность вещественных доказательств, хранящихся в суде несет соответствующий работник аппарата мирового судьи. Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

 

15. Порядок выдачи судебных дел и документов

 

         15.1. Общие положения:

 

Выдача документов осуществляется ответственным работником аппарата мирового судьи

 ___________________________________↓___________________________

                                                                                                       

Адвокат

 

 

Другие лица, участвующие в деле, истцы, ответчики, их представители

                                                                                                                           

Предъявляет ордер, удостоверение личности

 

Предъявляет доверенность на ведение дела (для представителей) и документ, удостоверяющий личность

 

↓_________________________________________________________________↓

                                                                                

Разрешение мирового судьи

___________________________________↓____________________________

                                                                                                                               

Ознакомление с материалами дела в условиях, исключающих возможность их изъятия, повреждения и уничтожения

 

Выдача копий судебных документов при условии уплаты государственной полшины в соответствии с действующим законодательством

↓__________________________________________________________________↓

                                                                                

Отметка в справочном листе

(форма № 17)

 

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Ответственный работник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено.

Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и секретарем судебного участка, скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

 

16. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов

 

16.1. Ответственным работником аппарата мирового судьи к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, а также законченных ведением в прошедшем году, которая утверждается мировым судьей. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи, которые заверяются подписью ответственного работника аппарата мирового судьи.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов  вносятся в номенклатуру по мере их заведения.

16.2. Ответственный работник аппарата мирового судьи все исполненные служебные документы подшивает в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.

16.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в
8 наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

16.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.

Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Толщина нарядов не должна превышать 5 сантиметров. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.

16.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т. п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

16.6. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга  (журнал) должна быть пронумерована по листам. Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

16.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма №49). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Заверительная надпись в книгах (журналах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается ответственным работником аппарата мирового судьи и скрепляется печатью «Для пакетов».

16.8. Приказы, издаваемые мировым судьей, ведутся в отдельной книге. Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе.

Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.

16.9. Наряды, книги, журналы, учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках. 

 

17. Номенклатура нарядов

 

Номенклатура нарядов (далее номенклатура)– систематизированный перечень названий нарядов и журналов, образующихся в деятельности мирового судьи. Номенклатура составляется в последнем квартале текущего года на следующий календарный год, согласовывается с курирующим архивным учреждением и утверждается мировым судьей, вводится в действие с 1 января.

В случае, когда наряд или журнал переходит на следующий год, в графе «Примечания» номенклатуры дел следующего года делается отметка о том, что наряд или журнал переходящий, указывается индекс наряда или журнала по предыдущей номенклатуре.

Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи. Внесенные дополнения заверяются подписью помощника мирового судьи.

После годовой проверки наличия документов в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения, после чего номенклатура подшивается в наряд.

Номенклатура должна быть оформлена в соответствии с рекомендациями Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09.06.2011 г. Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

 

18. Организация архива

 

Правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок использования и хранения документов в архиве судебного участка, требования, предъявляемые к помещению архива регламентируются «Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования» (утв. приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 28.12.2005г. № 157).

18.1. Законченные судебные дела, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив судебного участка. Дела и материалы подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

Если по делу не закончено исполнение, оно в архив не сдается. На учетно-статистической карточке делается отметка, у кого находится дело на хранении.

В судебных делах, подлежащих сдаче в архив судебного участка, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу.

18.2. Для сдачи дел и материалов в архив составляется опись этих дел и материалов. Опись дел – это систематизированный перечень заголовков дел, предназначенных для раскрытия содержания дел. Опись ведется с единой, валовой нумерацией в течение нескольких лет, опись заканчивается при наборе 1000 (одной тысячи) единиц хранения,  номер годового раздела описи должен продолжать нумерацию годового раздела описи предшествующего года.

Пример.  Опись дел и материалов № 1 за 2010 год.

                 Опись дел и материалов № 2 за 2011 год и т.д.

Если в опись вносятся дела, состоящие из нескольких томов, то в опись вносится заголовок дела. Затем записываются номера томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.

Годовой раздел каждой описи заканчивается итоговой записью, содержащей количество и крайние порядковые номера включенных в опись дел (нарядов), должность и фамилию составителя описи.

Законченная опись дел, состоящая из годовых разделов, должна содержать итоговую запись по всем разделам.

Описи дел должны быть в печатном виде, на отдельных листах.

Описи дел и нарядов  хранятся в одноименном наряде в хронологическом порядке. 

18.3. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно-статистических карточках проставляется архивный номер, за которым дело или материал сданы по описи в архив, и номер самой описи, а также указывается срок хранения в соответствии с перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.

Судебные дела хранятся в архиве в хронологическом порядке по годам, дела (наряды) систематизируются в зависимости от их объема по 10-50 дел (нарядов) в пачке, связке, коробке. На корешке пачки, связки, коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в пачку, связку, коробку.

18.4. Разрешение на передачу дела в архив дает мировой судья, при этом он проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения.

Разрешив сдачу дела в архив, мировой судья в левом верхнем углу наружной стороны обложки дела ставит дату и свою подпись, а также указывает год, по который включительно дело должно храниться в архиве.

18.5. Отбор документов на хранение и уничтожение производится экспертной комиссией, в составе не менее 3 человек, путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

Отбор дел (нарядов) и других документов оформляется актом о выделении к уничтожению.

Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров, постановлений, определений мирового судьи.  На приговорах, решениях и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем подшиваются  в отдельные наряды в порядке номеров дел, нумеруются и помещаются в твердую обложку.

18.6. Помещение архива должно быть изолированным от других помещений, недоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарном отношении и гарантированным от затопления.

Помещение архива должно быть оборудовано стеллажами, на стеллажах, полках, шкафах должны быть указаны регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.

Запрещается хранение документов в неразборчивом виде.

18.7. Общие положения:

 

_________________________________↓___________________________

                                                                                                                                          

Адвокат

 

 

Другие лица, участвующие в деле, истцы, ответчики, их представители

                                                                                                                                                                       

Предъявляет ордер, удостоверение личности

 

Предъявляет доверенность на ведение дела (для представителей) и документ, удостоверяющий личность

 

↓_________________________________________________________________↓

                                                                                                       

Разрешение мирового судьи

___________________________________↓____________________________

                                                                                                                                                                         

Ознакомление с материалами дела в условиях, исключающих возможность их изъятия, повреждения и уничтожения

 

Выдача копий судебных документов при условии уплаты государственной полшины в соответствии с действующим законодательством

↓__________________________________________________________________↓

                                                                                                       

Отметка в справочном листе (форма № 17)

 

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Ответственный работник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено.

Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и секретарем судебного участка, скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

опубликовано 07.04.2020 08:48 (МСК)